Транспортировка любого груза предусматривает обязательное оформление сопроводительной документации. Окончательный перечень определяется на основании нескольких факторов:

  • каким транспортом перевозят груз (железнодорожным, авиа, автомобильным или морским);
  • какие товары перемещают (товары общего назначения, опасные грузы, негабарит и прочие);
  • какие нормативные акты действуют в регионах отправки, следования и получения товара.

В каждом случае набор бумаг будет меняться. В определенных ситуациях наряду со стандартным пакетом может потребоваться дополнительная документация. Это обязательно учитывают, когда готовят транспортные документы для ж/д перевозки груза или доставки товаров любым другим способом.

Виды документов для сопровождения грузоперевозок

Инвойс

В привычном понимании представляет собой счет-фактуру, который выписывает отправитель для получателя товаров. Этот документ необходим при осуществлении автомобильной доставки грузов по России и за рубеж. В инвойсе описаны основные моменты транспортировки:

  • адрес отправителя;
  • номер заказа (товарной накладной);
  • дата оформления заказа;
  • описание перевозимой продукции;
  • сведения об упаковке;
  • данные об оплате и отдельных аспектах транспортировки.

Упаковочный лист

Такой документ подготавливают дополнительно к инвойсу. Он требуется, когда товары перевозят авиа, автомобильным или ж/д транспортом. В упаковочном листе указывают:

  • наименования товаров;
  • количество мест, которые занимает груз;
  • массу отдельных товарных единиц.

Транзитная декларация

Этот документ нужен для вывоза товаров из России и дальнейшего следования через страны-участницы Европейского Экономического Сообщества. Транзитную декларацию подготавливают на основании информации, содержащейся в инвойсе и упаковочном листе.

Экспортная декларация

Если речь идет о внутрироссийских грузоперевозках, то оформление этого документа не требуется. Его заполняют на таможенном посту при пересечении границы России, осуществляя ввоз товаров из страны-участницы Европейского Экономического Сообщества.

Товарно-транспортная накладная

Ее оформляют только в том случае, когда доставляют продукцию на автомобилях. В ТТН отражены обязательства, которые берет на себя отправитель и получатель груза, а также условия транспортировки товаров, на основании которых работает компания-грузоперевозчик.

Книжка Международных дорожных перевозок (МДП, Carnet TIR)

Оформление и выдача такого документа входят в круг обязанностей таможенных агентов, имеющих соответствующее разрешение таможенного органа. Книжка МДП упрощает процедуру перевозки опломбированных контейнеров, позволяя их перемещать через границу 7 или 10 государств без прохождения таможенного досмотра и вскрытия контейнера.